大家都知道精益六西格瑪是精益生產(chǎn)與六西格瑪管理的結(jié)合,其本質(zhì)是消除浪費(fèi)。但是許多企業(yè)和組織的管理層,他們還是有一個(gè)共同的問(wèn)題:“我們?cè)鯓影蚜鞲瘳敽途婀芾斫Y(jié)合起來(lái)?”,或者是“我們已經(jīng)實(shí)施了六西格瑪,那怎樣導(dǎo)入精益? ”反之亦然。
首先,我們必須弄清楚什么是精益,什么是六西格瑪,當(dāng)然每個(gè)人的理解可能都會(huì)有所差異。因此,先讓我們看看這兩者最純粹的定義,以接近其本質(zhì)。
什么是精益?
精益的核心理念在于消除企業(yè)活動(dòng)過(guò)程中的各種浪費(fèi) (Waste),提倡從顧客端拉動(dòng)運(yùn)作,按照節(jié)拍時(shí)間以單件流形式連續(xù)生產(chǎn),從而使企業(yè)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最大可能的增值。
精益其實(shí)是一種企業(yè)如何運(yùn)作的思路,而不是一種工具!
從顧客的角度去定義什么是 “價(jià)值”,而不是從企業(yè)的角度,認(rèn)為提供的產(chǎn)品或服務(wù)就是價(jià)值。一旦清楚這一點(diǎn)后,整個(gè)企業(yè)組織范圍內(nèi)的增值與非增值活動(dòng)就很容易識(shí)別開來(lái)。下一個(gè)步驟就是掌握如何“恰當(dāng)”地消除非增值部分活動(dòng),以使產(chǎn)品或服務(wù)很順暢地流向顧客。在這里,循序漸進(jìn)并恰到好處地消除浪費(fèi)是關(guān)鍵。
精益非常強(qiáng)調(diào)人的因素,例如員工士氣,熟練技能,全員參與度,持續(xù)改善的思想等等。比較多的是直觀判斷和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析。在實(shí)施過(guò)程中碰到的問(wèn)題是:?jiǎn)T工有抵觸情緒,缺乏變革思想,員工不穩(wěn)定,各種操作流程沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,質(zhì)量不穩(wěn)定等。精益是一個(gè)自下到上的過(guò)程,需要發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)員工的積極性。
什么是六西格瑪?
六西格瑪其主要目的是消除或減少價(jià)值流程中的變異(Variation)。
實(shí)際操作中,六西格瑪強(qiáng)調(diào)企業(yè)高層的領(lǐng)導(dǎo)力和組織架構(gòu)的支持,以項(xiàng)目小組的形式展開工作,較多地使用了許多強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析工具,如DOE, 假設(shè)檢驗(yàn)等。在實(shí)施過(guò)程中通常遇到的問(wèn)題是:數(shù)據(jù)沒(méi)有代表性,統(tǒng)計(jì)分析工具的錯(cuò)誤,片面追求形式化的傾向,流程改善后沒(méi)有得到良好的控制,員工對(duì)統(tǒng)計(jì)工具有畏難情緒等。
什么是精益六西格瑪?
一個(gè)充滿了變異(Variation)的流程是不可能流暢的(Flow)。
如上所言,精益是一種宏觀的企業(yè)運(yùn)作的思路,而六西格瑪則提供一種非常強(qiáng)大的分析工具。我們的做法通常是為企業(yè)制訂一個(gè)詳細(xì)的精益長(zhǎng)期實(shí)施計(jì)劃,包括你將來(lái)要達(dá)到的狀態(tài),使用到的工具以及該工具何時(shí)何地何人使用,實(shí)施任務(wù)責(zé)任人等。缺乏這個(gè)愿景,六西格瑪專家將不了解整個(gè)企業(yè)組織的發(fā)展方向和計(jì)劃,無(wú)法了解到實(shí)施六西格瑪整個(gè)對(duì)企業(yè)的影響。他們的作用和影響也就僅僅局限于被識(shí)別出來(lái)的問(wèn)題所在的”點(diǎn)”上去減少差異性。
從精益的角度來(lái)看,在某個(gè)價(jià)值流內(nèi)的大部分的企業(yè)活動(dòng)(包括服務(wù),生產(chǎn),行政管理)都可以被歸入非增值部分。所以,當(dāng)六西格瑪專家去解決問(wèn)題減少變異時(shí),其實(shí)他們面臨的是這個(gè) “問(wèn)題”往往會(huì)被代替或更改掉!因?yàn)槠髽I(yè)要建立更加流暢的價(jià)值流和做到更少的浪費(fèi)!一旦計(jì)劃和工具都已經(jīng)有了,就可以劃出六西格瑪專家的用武之地了。對(duì)于大部分的中國(guó)企業(yè),在標(biāo)準(zhǔn)化和穩(wěn)定化方面還有很大的差距。做法是先進(jìn)行企業(yè)診斷,看看短板在哪里,然后缺啥補(bǔ)啥,不局限于精益或六西格瑪,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)制訂實(shí)施方案。
從精益的角度思考企業(yè)的運(yùn)作,幫助企業(yè)建立一個(gè)清晰的未來(lái)狀態(tài)實(shí)施計(jì)劃,并且用六西格瑪?shù)膬?yōu)勢(shì)去減少價(jià)值流的變異。
這樣做的結(jié)果是:六西格瑪?shù)膬?yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處成為了企業(yè)的戰(zhàn)略和發(fā)展方向的一部分,六西格瑪對(duì)整個(gè)企業(yè)的變革成功的貢獻(xiàn)得到最大化,包括企業(yè)效益和顧客滿意度的提升。六西格瑪管理專家們?cè)僖膊皇枪萝娮鲬?zhàn),或者只是在“點(diǎn)”上得到改善了,因?yàn)榱鞲瘳斠呀?jīng)融合進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和成功當(dāng)中了。
不過(guò)在整合和實(shí)施精益和六西格瑪時(shí),每個(gè)組織的戰(zhàn)略都會(huì)有所不同。根據(jù)ASQ,精益會(huì)使用較少的技術(shù)工具,如方法改善、工作場(chǎng)所組織和可視化控制。而六西格瑪則依賴于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)和假設(shè)檢驗(yàn)等工具。一些組織可能會(huì)很好地依靠精益原則,而其他公司將需要擴(kuò)展到更深入的六西格瑪分析。