倉儲管理在物流業(yè)和整個經濟活動中都具有重要的地位和作用。對倉儲進行管理,主要是為了使倉庫空間的利用與庫存貨品的處置成本實現平衡。它是降低倉儲物流成本的重要途徑之一。通過高效率的倉儲活動,可使商品倉儲在最有效的時間段發(fā)揮作用,創(chuàng)造商品倉儲的“時間價值”和“空間價值”。
倉儲管理的概念
倉儲管理就是對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理,是倉庫機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調的過程。具體來說,倉儲包括倉儲資源的獲得、倉儲商務管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關的操作。
倉儲管理的內涵是隨著其在社會經濟領域中的作用不斷擴大而變化。倉儲管理,即庫管,是指對倉庫及其庫存物品的管理。倉儲系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標是以最低成本提供令客戶滿意的服務,而倉儲系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用。
倉儲管理的任務及主要活動
倉儲管理的主要任務:
1、利用市場經濟手段獲得最大的倉儲資源的配置;
2、以高效率為原則組織管理機構;
3、不斷滿足社會需要為原則開展商務活動;
4、以高效率、低成本為原則組織倉儲生產;
5、以優(yōu)質服務、講信用建立企業(yè)形象;6、通過制度化、科學化的先進手段不斷提高管理水平;7、從技術到精神領域提高員工素質。
產品在倉儲中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等活動就是為了提高裝卸效率。充分利用運輸工具,從而降低運輸成本的支出。合理和準確的倉儲活動會減少商品的換裝、流動,減少作業(yè)次數、采取機械化和自動化的倉儲作業(yè),都有有利于降低倉儲作業(yè)成本。優(yōu)良的倉儲管理,能對商品實施有效的保管和養(yǎng)護,并進行準確的數量控制,從而大大減少倉儲的風險。
倉儲管理在生產制造企業(yè)中的地位和作用
倉儲及其管理對于物流系統(tǒng)的重要意義,我們還可以從供應鏈的角度來進一步認識。從供應鏈的角度,物流過程可以看作是由一系列的“供給”和“需求”組成,當供給和需求節(jié)奏不一致,也就是兩個過程不能夠很好的銜接,出現生產的產品不能即時消費或存在需求卻沒有產品滿足,就需要建立產品的儲備,并進行有效地管理,將不能即時消費的產品儲存起來以備滿足后來的需求。
供給和需求之間即存在實物的“流動”,同時也存在實物的“靜止”,靜止狀態(tài)既是將實物進行儲存(包括倉儲),處于靜止是為了更好的銜接供給和需求這兩個動態(tài)的過程。還有就是倉庫是連接生產、供應、銷售的中轉站,跟蹤物料消耗情況,提供物資信息已成為現代倉庫管理的重要工作內容。由此可見倉庫自十至終貫穿于企業(yè)生產經營的整個過程,對促進生產提高效率起著重要的輔助作用。
1、倉儲管理能對產品進入下一個環(huán)節(jié)前的質量起到保證作用
在貨物倉儲環(huán)節(jié)對產品質量只進行檢驗能夠有效的防止劣質產品流入市場,這樣既保護了消費者權益,也在一定程度上保護了生產企業(yè)的信譽。通過倉出來保證產品質量,主要要進行兩個環(huán)節(jié):一是在貨物入庫時進行質量檢驗,看貨物是否符合倉儲要求,嚴禁不合格產品混入庫場;二是在貨物的儲存期間內,要盡量是產品不發(fā)生物理以及化學變化,盡量減少庫存貨物的損失。
2、倉儲管理能夠為產品進入市場做好準備
產品作為商品要順利進入市場滿足購買者需要,必須要在產品進入市場前就做好準備。倉儲管理能夠在貨物進入市場前完成整理、包裝、質檢、分揀等程序,這樣就可以縮短后續(xù)環(huán)節(jié)的工作時間,加快貨物的流通速度。
3、倉儲管理是加快商品流通,節(jié)約流通費用的重要手段
雖然貨物在倉庫中進行儲存時,是處于靜止的狀態(tài),會帶來時間成本和財務成本的增加,但從整體上而言,倉儲不僅不會帶來時間的損耗和財務成本的增加,相反它能夠幫助加快流通,并且節(jié)約運營成本。在前面講倉儲的必要性的時候已經談到過倉儲能夠有效的降低運輸和生產成本,從而帶來總成本的降低。
4、倉儲管理還是保證制造企業(yè)再生產過程順利進行的必要條件
生產制造企業(yè)法的再生產過程包括生產、儲存、分配、銷售四個環(huán)節(jié)。物流過程中屬于流通領域,而倉儲是優(yōu)勢物流系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),因此,產品的倉儲管理過程不僅是商產品流通過程順利進行的必要保證,也是生產制造企業(yè)再生產和整個生產制造活動得以順利進行的保證。